Fast alle tabellarischen Darstellungen können Daten nach Microsoft Excel im XML-Format exportieren. Nicht hierarchische tabellarischen Darstellungen unterstützen auch das Microsoft Excel XLS- und XLSX-Format.
Die Tabellenhierarchie und die Fußzeilenaggregate werden in der Exportdatei beibehalten.
So exportieren Sie Daten von einer Tabelle nach Microsoft Excel:
- Passen Sie das Layout der Tabelle an, um die benötigten Spalten in der gewünschten Reihenfolge anzuzeigen.
- Filtern Sie die in der Tabelle angezeigten Datensätze so, dass nur die Datensätze enthalten sind, die Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf die Schaltfläche Exportieren
, um die Exportoptionen zu öffnen, und wählen Sie im Menü Excel (XML, XLS oder XLSX) aus. - Abhängig von Ihren Browsereinstellungen haben Sie die Möglichkeit, die Datei entweder zu öffnen oder zu speichern.
- Sie können den Inhalt in Microsoft Excel anzeigen und ändern, wenn Excel auf Ihrem lokalen Computer installiert ist.
Wenn Ihnen das Format der Ausgabe gefällt, geben Sie dem Layout, mit dem Sie die Exportdatei erstellt haben, einen Namen. Im Feld "Layoutnamen" Namen eingeben oder wählen Sie einen Namen aus dem Listentextfeld über der Tabelle aus und speichern Sie den Namen zur Wiederverwendung mithilfe der Optionen, die im Layout Button
zur Verfügung stehen. Sie können Filter und Spaltensortierung verwendeng und die Spaltenbreiten festlegen.